أوراق عمل سجل الخطوات الإجرائية للمقصف المدرسي جديد 1443هـ 2022 م نموذجين WORD + pdf

تحميل مرفقات WORD + PDF

1443- عبدالعزيز الدليل وكيل المدرسة للشؤون المدرسية 1443

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
الادارة العامة للتعليم بمنطقة تبوك
مكتب التعليم بمحافظة الوجه
……..
الرقم: ………………………………………….. …….
التاريخ:…………………………………… …………..
المشفوعات: …………………………………..
المقصف المدرسي
الخطوات الإجرائية:
1. اطلع على الاشتراطات والمواصفات الخاصة .بتشغيل المقصف المدرسي
2. شكل لجنة المقصف المدرسي .
3. احصر الشركات والمؤسسات التي سبق لها العمل في مجال المقاصف المدرسية من مخابز آلية .
4. خاطب الشررركات والمؤسررسررات وخو من بنسررخة من كتيب الاشررتراطات والمواصررفاتد مع تقداد خر موعد لاسررتقبال
العروض.
5. كلف لجنة المقصف المدرسي بدراسة العروض المقدمة من قبل الشركات والمؤسسات المتخصصة المتميزة في مجال
الأغذاة.
6. رتب الشركات والمؤسسات وفق فضل العروض من حيث جو ة المقدم والمنتج ثن السعر .
7. اتصل بالشركة و المؤسسة صاحبة فضل عرض لإرسال مندوبها لتوقيع العقد.
8. اكتب العقد من نسختين نسخ الأصل للمدرسة ونسخة للمتعهد. واحرص على حضور صاحب الشركة و المؤسسة و
شخص مفوض بالتوقيع عنه على العقد )بموجب خطاب مصدق( .
9. استخدم نموذج العقد الصا ر من إ ارة التربية و التعلين.
10 . وقع العقد قبل تمتعك بالإجاخة الصيفية وسلن المتعهد مقر المقصف لتجهيزه دوحد له بدء العام الدراسي القا م.
11 . استلن التأمين مقدماً وسلن لممثل المتعهد صورة من سند القبض .
12 . ارفع نسرختي العقد مع كتيب التشرغيل موقعًا ومختومًا من قبل المتعهد والمدرسرة و صرل سرند قبض التأمين ) إاجار شرهر
كامل ( وصورة من السجل التجاري وصورة من تشكيل لجنة المقصف المدرسي لإ ارة خدمات الطلاب للمصا قة عليها
.
13 . حفظ جميع لوائح ونظن وتعليمات والعقو والمخاطبات مع المتعهد في ملف باسن المقصف المدرسي .
14 . قبل بدء العام الدراسي تأكد من تجهيز المقصف المدرسي .
15 . استقبل عمال المقصف المدرسي وتأكد من ن عد من اطابق ما ور في العقد وتأكد من نظاميتهن.
16 . اطلب إقامات العمال وتأكد من نها سرراراة المفعول و نهن على كفالة الشررركة و المؤسررسررة المتعهدة بتشررغيل المقصررف د
واحتفظ بصور منها .
17 . اطلب شها ات العمال الصقية وتأكد من صلاحيتها وصورما واحفظها مع صور الإقامات.
18 . حول عمال المقصف إلى الوحدة الصقية من جل القصول على شها ات صقية قبل بدء عملهن في المقصف إذا لن اكن
لداهن شها ات صقية.
19 . كلف العمال بتعليق شها اتهن الصقية في المقصف.
20 . كلف عضاء لجنة المقصف المدرسي بالتناوب بزاارة المقصف اوميّا للتأكد من توافر الشروط الصقية .
21 . تابع حالات العمال الصقية واتخذ الاحتياط اللاخم عند ظهور ي طارئ على ي منهن.
22 . تأكد من ارتداء العمال للملابس الخاصة بالعمل في المقصف.
23 . تأكد من تغليف الأغذاة ثناء البيع ومدون عليها تاراخ الإنتاج.
24 . تأكد من تاراخ صلاحية الأغذاة والمشروبات الموجو ة في المقصف.
25 . تأكد من توافر صائد القشرات وتشغيلها.
26 . تأكد من توافر التهواة والإضاءة الكافية.
27 . تابع نظافة الأرضية والأواني المستخدمة.
28 . تأكد من توافر السلال الخاصة بالنفااات والسلال المخصصة لبقية المأكولات.
29 . تأكد من توافر تكييف مناسب لمساحة المقصف
30 . تابع الالتزام بالمأكولات والمشروبات حسب العقد.
1443- عبدالعزيز الدليل وكيل المدرسة للشؤون المدرسية 1443
المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
الادارة العامة للتعليم بمنطقة تبوك
مكتب التعليم بمحافظة الوجه
……..
الرقم: ………………………………………….. …….
التاريخ:…………………………………… …………..
المشفوعات: …………………………………..
31 . تأكد من الالتزام بالتسعيرة المقد ة لكل صنف د مع وضع لوحة بالأسعار في مكان بارخ في المقصف.
32 . تأكد من توافر عد العمال مع ما ور في العقد ووجو من في الأماكن المقد ة لعملهن.
33 . لا تسمح بتغيير عامل بآخر ون التنسيق المسبق مع إ ارة المدرسة وفي ظل وجو شها ة صقية وإقامة ساراة المفعول
و ن العامل الجداد تقت كفالة الشركة و المؤسسة.
34 . كد على العمال بالالتزام بالسلوك القسن في التعامل مع الطلاب والمعلمين.
35 . كد على العمال بعدم القيام بأعمال منافية للآ اب والأنظمة والتعليمات مثل: التدخين في المقصررررف و المدرسررررة و حول
المدرسة.
36 . نفذ الشروط الجزائية عند الإخلال بالعقد .
37 . اسررتلن المبالم من الشررركة و المؤسررسررة بموجب سررند اسررتلام مقدماً حسررب تاراخ التسررلين بالعقدد اوقع من مدار المدرسررة
وعضوان من عضاء لجنة الصندوق المدرسي واختن بختن المدرسة.
38 . احفظ المبالم المالية في الخزنة القداداة الخاصرررة بالمدرسرررة )امكن فتح حسررراب في ي بنك باسرررن المدرسرررة على ن اتن
السقب منه بموجب توقيع مدار المدرسة وعضوان من عضاء لجنة المقصف المدرسي(.
39 . ون جميع وار ات المقصف في سجل المقصف المدرسي فور استلامها.
40 . رسن برامجك التربواة والتعليمية حسب إمكانات المدرسة الما اة والبشراة.
41 . ون جميع مصررروفات المقصررف في سررجل المقصررف المدرسرري حسررب لائقة الصررندوق المدرسرري )الما ة الثالثة: وعية
صرف موال الصندوق المدرسي(د مع الاحتفاظ بالفواتير.
42 . جدول اجتماعات لجنة المقصف المدرسي بواقع اجتماعين في كل فصل راسي د مع توثيقها .
43 . رفع التقرار السنوي المالي الختامي لأعمال الصندوق المدرسي لإ ارة خدمات الطلاب .